Описание вакансии
Обязанности: - регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции и документации;
- взаимодействие с администрацией/сервисными службами БЦ, курьерскими службами и службами такси;
- подготовка документов для передачи на отправку, ведение реестра отправлений;
- поддержка жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, хозтоваров, воды);
- распределение входящих звонков;
- встреча гостей компании (чай, кофе, заказ пропусков);
- заказ и бронирование авиа и ж/д билетов, гостиниц, трансферов и т.п.;
Требования: - Высшее образование
- Желателен опыт работы в компаниях по направлению станкостроение, производство, тяжелая промышленность.
- Знание делопроизводства и делового этикета;
- Организованность, пунктуальность, внимательность, обучаемость;
- Хорошие коммуникативные навыки, грамотная речь;
- Уверенное владение компьютером, MS Office, оргтехники.
Условия: - Пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00
- Офис класса "А"
- Cofe- point для сотрудников: кофе-чай-плюшки
- Дружелюбный коллектив в офисе.
Ключевые навыки
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Бронирование билетов
Организация деловых поездок
Бронирование гостиниц
Грамотность
Деловой этикет
Прием и распределение телефонных звонков
Пользователь ПК
Деловая корреспонденция
Делопроизводство
