Описание вакансии
Характер работы:
- Организация работы приемной руководителя;
- Ведение календаря руководителя, организация встреч, совещаний и командировок;
- Ведение документооборота, контроль за правильностью оформления исходящих документов;
- Контроль исполнения поручений руководителя;
- Оформление командировочных документов;
- Подготовка отчетов и справочной информации для руководителя.
Требования к кандидату:
- Высшее образование;
- Опыт работы в части ведения документооборота руководителя от 3 лет;
- Умение работать с большим объёмом информации и документов;
- Уверенный пользователь MS Office, опыт работы в системах электронного документооборота;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Активность, стрессоустойчивость, ответственное отношение к поставленным задачам.
Условия работы:
- Соблюдение ТК РФ в полном объеме;
- Бессрочный трудовой договор;
- Медицинское страхование (ДМС) с первого месяца работы;
- Частичная компенсация фитнеса;
- Корпоративные скидки для сотрудников и членов семьи;
- Режим работы: 5/2, ненормированный рабочий день;
- Отпуск 31 календарный день, материальная помощь к отпуску;
- Работа в Исполнительном аппарате, офис: ул. Самарская, 1 (шаговая доступность от м. Проспект Мира).
Ключевые навыки
Ведение календаря
Организация совещаний
Электронный документооборот
Организация работы приемной
Оформление исходящих документов
Контроль исполнения поручений
Многозадачность
