Описание вакансии
Крупный строительный Холдинг "ТИТАН-2" приглашает на вакансию "Руководитель группы оперативного учета (отдел материально-технического учета)".
ТИТАН-2 входит в контур ГК РОСАТОМ, ведет сооружение объектов ядерной и тепловой энергетики, а также прочих объектов промышленной инфраструктуры в России и за рубежом.
Обязанности:
- Контроль базы складского учёта материалов в программе "Excel"/Экран МТО с заполнением данных по пакету первичного учетного документа.
- Контроль базы складского учёта оборудования в программе "Access"/АСУП.
- Вести переписку с кураторами договоров, специалистами отдела приемки и входного контроля для решения проблем по учету оборудования/материалов.
- Вести работу с договорами поставки оборудования и материалов, определять комплектность оборудования и отражать этот признак в учете.
- Вносить в учет материалов информацию о заказе поставщика, внутреннем заказе, вносить в учёт материалов/оборудования информацию о результатах входного контроля с указанием сроков хранения.
- Отражать в учете оборудования данные о продаже заказчику -
номера и даты ТОРГ-12/входного контроля. - Проверка поступлений товаров и услуг с загрузкой актов ВК в
программу АИС Т2, формировать приходные ордера и
перемещение на материально ответственное лицо. - Вести учет движения оборудования/материалов в базах
складского учёта по актам приема-передачи, по актам МХ-1 в
программах "Excel"/"Access"/АСУП. - Вносить в базу учета тип оборудования, указание признака его
монтируемости/немонтируемости. Указывать сметы
оборудования и KKS системы. - Проверять акты приема-передачи МХ-1 и ОС-15 от заказчика
на соответствие складскому учету, с последующим внесением
их номеров, дат и стоимости в базу учета оборудования. - Интегрировать данные из информационной системы
управления предприятием, систем заказчика (КИС и SAP) в
базу учета оборудования - Выписывать ТТН на ЗИП, оборудование/материалы для
выдачи в монтаж, на доработку/поверку в соответствии с
базами складского учёта в программах "Excel"/"Access"/АСУП. - Выписывать акты приема-передачи/акты МХ-1 на
оборудование/материалы, при отсутствии ОС-15, в
соответствии с ТТН на вывоз оборудования/материалов в
монтаж. - Осуществлять перевод всех полученных документов в
электронный вид для дальнейшего пользования
взаимодействующих отделов управления. - Проверять заявки, с последующим оказанием консультативной
помощи представителям организаций, по правильности
оформления заявок на выдачу оборудования в монтаж/
оборудования после ремонта/ немонтируемого оборудования/
ЗИП. - Оформлять акты приема-передачи/ акты МХ-1/ МХ-3/ ОС-15
на подрядные организации. - Соблюдать правила оформления и сроки сдачи первичных
учетных документов в бухгалтерию. - Взаимодействовать со структурными подразделениями организации, представителями заказчика,
подрядными организациями и линейными подразделениями в
пределах своей компетенции.
Требования: - Уровень образования: высшее;
- Опыт работы на позиции ведущего специалиста/руководителя группы материально-технического учета (или аналогичная сфера) не менее 4 лет;
- Высокий уровень владения ПК;
- Работа с первичной бухгалтерской документацией, документооборот;
- Навык работы в оперативном режиме и режиме многозадачности.
Условия:
Ключевые навыки
Первичная бухгалтерская документация
Документооборот
Деловая переписка
Работа с большим объемом информации
ТМЦ
Руководство коллективом
Работа в команде
Работа с поставщиками
Организация работы сотрудников
1C
MS Excel
Электронный документооборот
MS Office
MS Access
АСУП
Входной контроль
Акты сдачи-приемки
ЗИП
Товарно-транспортная накладная
Учет ТМЦ
Складской документооборот
Складской Учет
АИС
