Описание вакансии
Обязанности:
- Ведет учет приемов, перемещений, поощрений, служебных командировок, отпусков, увольнений работников управления Учреждения.
- Оформляет приемы, перемещения, поощрения, служебные командировки, предоставление отпусков, увольнения работников управления Учреждения.
- Оформляет и ведет установленную документацию по кадровому делопроизводству в управлении Учреждения.
- Ведет учет и хранит трудовые книжки и вкладыши к ним (в том числе электронные) в соответствии с Правилами ведения и хранения трудовых книжек работников управления Учреждения.
- Своевременно вносит в трудовые книжки записи о приемах, переводах, увольнениях, поощрениях работников управления Учреждения.
- Поддерживает в актуальном состоянии информацию и документацию о работниках управления Учреждения, подготавливает и выдает по требованию работников справки и копии документов, касающихся трудовой деятельности.
- Ведет табель учета рабочего времени работников управления Учреждения.
- Составляет и ведет график отпусков управления Учреждения.
- Ведет работу по учету общего рабочего стажа и стажа по выслуге лет работников управления Учреждения.
- Оформляет протоколы стажа по выслуге лет работников управления Учреждения.
- Оформляет и направляет уведомления при заключении трудового договора с гражданином, замещавшим должности государственной или муниципальной службы, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами Российской Федерации, в течение двух лет после его увольнения с государственной или муниципальной службы в десятидневный срок о заключении такого договора представителю нанимателя (работодателю) государственного или муниципального служащего по последнему месту его службы.
- Знакомит работников управления Учреждения с локальными нормативными актами Учреждения, в том числе с положениями о подразделении и должностными инструкциями.
- Формирует и своевременно сдает установленную отчетность по кадровой работе в рамках полномочий.
Требования:Ключевые навыки
Кадровое делопроизводство
1С: Зарплата и кадры
1С: Документооборот
оформление документации
Работа с оргтехникой
Точность и внимательность к деталям
Электронная почта
Работа с документами
Администрирование приема, перевода и увольнения сотрудников
Оформление больничных листов и отпусков
Консультирование сотрудников по вопросам трудового законодательства
Табель учета рабочего времени
Оформление трудовых книжек
Отчетность в государственные фонды
кадровый документооборот
Трудовой кодекс РФ
Самостоятельное ведение кадрового документооборота
