Описание вакансии
Вам предстоит: - Сопровождение сделки в зоне своей компетенции от выставления счета до закрывающих документов
- Ведение документооборота отдела продажОрганизация и координация отгрузки продукции (согласование взаимодействия внутри компании и с клиентом)
- Получение/отправка оригиналов или сканов документов (Договор, УПД, ТТН, счёт, техдокументация и т.п.)
- Коммуникация с клиентами в своей зоне ответственности по почте и телефону;
- Информационная поддержка клиентов (рассылки)
- Ведение реестров оплат и отчетов департамента продаж
- Сбор и подготовка информации для аналитики
- Подготовка коммерческих предложений
- Подготовка внешних и внутренних писем
- Взаимодействие со смежными отделами для обеспечения работы по проекту
- Контроль оплаты
Мы ожидаем: - Опыт работы в аналогичной должности или с документами (договоры, счета и т. д.).
- Также рассматриваются кандидаты с минимальным опытом, для вас предусмотрена система адаптации.
- Знание и опыт ведения документооборота.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Умение налаживать и поддерживать эффективное общение.
- Пунктуальность и высокая степень ответственности.
- Приветствуется опыт работы в системе Битрикс 24.
- Наличие высшего или неоконченное высшее образование.
Мы предлагаем: - Стабильный и прозрачный доход (оклад + премия).
- Для новых сотрудников у нас предусмотрена система адаптации и обучения, которая включает:
- штатного бизнес-тренера
- электронную платформу обучения
- корпоративную библиотеку - Оборудованное всем необходимым рабочее место, корпоративная мобильная связь;
- оформление по ТК РФ с первого дня работы, полностью "белая" заработная плата, оплачиваемый в полном объеме отпуск и больничный лист.
- График работы 5/2 с 9:00-18:00;
- корпоративные традиции: мёд и лимоны с октября по март всем сотрудникам для поддержания крепкого иммунитета; «фруктовые пятницы» по итогам выполнения компанией ежемесячных планов; регулярные корпоративные мероприятия (волейбол, картинг, мастер классы), компенсация расходов на фитнес.
- собственный мини спорт-зал и комната отдыха, уютные кухни и самым вкусным кофе.
- льготное подключение к ДМС.
- современный комфортабельный офис - новый офис в новом бизнес-центре! - в шаговой доступности от м. Семеновская (12 минут пешком) или станции МЦК Измайлово (10 минут пешком). К нему прилагается хоть и не вид на море, но на классный открытый бассейн, который можно посещать при желании.
Ключевые навыки
Деловая переписка
Телефонные переговоры
Документальное сопровождение
Сопровождение клиентов
Подготовка коммерческих предложений
Работа с CRM
